Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная

Планировка офиса начинается с обсуждения специфики деятельности компании. Это позволяет определить вариант его обустройства. Например, если организация занимается обслуживанием клиентов (кол-центр, маркетологи, интернет-провайдеры и т.п.), то оптимальным вариантом для нее будет открытая планировка. Для сложных математических расчетов, написания творческих работ потребуется создать уединенную, спокойную обстановку, поэтому в такой организации не обойтись без отдельных помещений, многочисленных перегородок. Именно поэтому важно подробно рассказать о целях и задачах помещения, выделенного под офис.

Выделяют несколько видов планировки офисов:

• Кабинетная;
• Open Space;
• Смешанная.

Рассмотрим преимущества и недостатки каждой из них.

Кабинетная планировка – полная изоляция

Кабинетная планировка предполагает уединение сотрудников. Она подходит для медучреждений, издательств, юридических компаний. Одним словом, для сфер, где нужна тишина, спокойствие и защита от любопытных глаз. Размеры кабинетов зависят от количества сотрудников (до 4 человек), но в среднем – это 13-15 метров. В каждом кабинете есть необходимый набор мебели, в том числе и оборудованное место для хранения документов. Кабинетная планировка исключает тесное взаимодействие между сотрудниками, что не дает развиваться коллективной, командной работе. И это является главным недостатком такой планировки. Достоинство такого офиса – возможность сосредоточиться, уединится.

Open Space – свобода действий

Open Space пришел к нам из Америки и прочно «засел» в офисных помещениях. Его особенность – размещение на всей площади одного или 2-х залов. Отсутствие перегородок, минимум деталей и вещей – все это делает офис свободным, просторным и светлым.

Для руководителей компании выделяется отдельный кабинет, но остальные сотрудники находятся в зоне его видимости. Такое расположение рабочих мест позволяет тесно контактировать сотрудникам, обмениваться идеями и тут же совместными усилиями воплощать их в жизнь. Для посетителей такого офиса также нет проблем найти нужного специалиста, не требуется искать кабинет, тратить на это время.

В качестве мебели для обустройства Open Space выбирают мобильные изделия, чтобы при необходимости можно было оперативно и без труда сделать перестановку. Зонирование пространства выполняется с помощью гипсокартона, стеклянных перегородок.

Огромными преимуществами Open Space является возможность максимально использовать квадратные метры, экономия на аренде, возможность размещения большого количества сотрудников, контроль работников. Есть у такой планировки и недостатки – отсутствие личного пространства, шум.

Смешанная планировка офисов

Это что-то среднее между кабинетным и Open Space проектированием. Она предполагает наличие нескольких кабинетов, например, для бухгалтерии, руководителя, топ-менеджеров. Зонированы они могут быть стеклянными или глухими стенами. Остальные рабочие места размещаются на территории помещения с перегородками до потолка. Такой вариант офиса подходит для командной работы. Перегородки не являются препятствием в общении, что позволяет выполнять и командные работы, и индивидуальные поручения без дискомфорта. Смешанный тип планировки пользуется не меньшей популярностью, чем Open Space в современных офисах.

Какую планировку выбрать?

При выборе варианта планировки руководствоваться нужно особенностями помещения, следует создавать комфортные условия для сотрудников. В первую очередь, в офисе должна царить рабочая и приятная обстановка. А вот дизайн интерьера можно придумать любой. Главное, чтобы он подходил под специфику вашей деятельности и подчеркивал индивидуальность компании.