Как создать офис, в котором сотрудникам захочется больше работать

Офисы сегодня отличны от тех, что были лет 20 назад. Руководители и владельцы компаний понимают, что именно от комфорта на рабочем месте зависит продуктивность и результативность сотрудников, поэтому особое внимание уделяют обустройству рабочей зоны.

Самые необычные офисы

Пока в госучреждениях и рядовых компаниях сотрудники все еще ждут маломальского комфорта, IT-компании удивляют своим подходом в организации рабочего процесса. И это неудивительно, ведь такая сфера предполагает быть впереди других на несколько шагов. Поэтому многие из них уже могут похвастаться наличием игровых комнат, тренажерных залов, мест для обеденного сна. Особое внимание уделяют IT-компании питанию сотрудников, поэтому не редкость в таких офисах бесплатные обеды и другие не менее значимые приятности.

Чем это обусловлено? Все предельно просто - программисты и другие сотрудники IT-сферы относят себя к категории творческих людей, которые способны работать на результат только в комфортных условиях. А вот владельцы компаний прекрасно понимают, что найти хорошего специалиста, живущего работой, очень непросто, поэтому в их же интересах привлечь квалифицированного сотрудника и удержать его.

Есть и другой нюанс - специфика IT основывается на проектной совместной деятельности, требует разнообразных моделей коммуникации, да и бюджет компаний, как правило, не такой скудный, как в госкомпаниях.

Но не только в IT нужно привлекать хороших специалистов. Высококлассные менеджеры, бухгалтеры, юристы также на вес золота и для их деятельности тоже нужно создавать комфортное рабочее место. Тем более что они зачастую работают сверхурочно, проводят совещания, конференции и т.п.

Как обустроить офис, в котором захочется работать больше?

Для этого можно изучить опыт крупных компаний и организаций. Безусловно, перенимать все идеи и воплощать их в жизнь не стоит, но те, что доступны и подходят под вашу специфику вполне можно.

Не стоит также думать, что реконструкция офисного здания очень затратное мероприятие. Да, потратиться придется, но при разумном подходе затраты будут относительно небольшими.

С чего начать обустройство рабочих мест?

Open space - отличное решение для большого пространства. Он позволяет наладить процесс коммуникации в коллективе, сплотить его и улучшить эффективность работы. В таких помещениях акцент делается именно на результативность. Правда, есть у такого офиса и недостатки - шумная обстановка и небольшое личное пространство. Некоторые сотрудники испытывают дискомфорт в таких условиях, не могут сосредоточиться. Сгладить это может палитра пространств - зона кафе, библиотека, игровая, переговорная и т.п. Сотрудники могут на время уединиться, отдохнуть и с новыми силами приступить к выполнению своей задачи.

Для создания допкабинетов в офисах Open space используют стеклянные перегородки, высокие шкафы. Зонировать пространство можно с помощью разных цветов. Например, для игровой в приоритете яркие тона, принты, а для места отдыха - спокойные цвета.

Гибкий офис. Это понятие пришло относительно недавно. Означает оно то, что каждая рабочая зона может менять предназначение и структуру.

Еще один интересный способ заинтересовать сотрудников – позволить им выбирать себе рабочее место каждое утро. Эта практика западных компаний мотивирует приходить на работу раньше. Плюсом такого способа еще и является отсутствие беспорядка на рабочих местах.

Тренды для оформления офисов

Пока они популярны только в Европе, но уже постепенно появляются и в наших компаниях. Например, очки виртуальной реальности для презентации товаров или при разработке дизайна помещения, 3D-печать элементов мебели, использование инновационных технологий и т.п. Такие новшества обойдутся в немалую сумму, но необязательно гнаться за новинками. Иногда достаточно оборудовать комнату для отдыха, игр, сделать офис ярким и стильным.

Главное – грамотно продумать концепцию, сделать офис мобильным и гибким. Не зря же говорят, что лучшие идеи приходят в обеденное время или в необычных местах. Комфортный офис = успех компании, а понятие «комфорт» у каждой компании свой.